De Douane bij vertrek en aankomst: het papierwerk

In de afgelopen jaren hebben wij ons ontwikkeld tot een Douane-specialist op het gebied van auto's en andere voertuigen. We kunnen het transport van uw voertuig(en) zonder problemen voor u afhandelen bij de Douane in heel Europa. Om problemen of vertragingen te voorkomen moet ook u als opdrachtgever zorgen dat alle zaken op orde zijn: lees hier welke documenten wij van u nodig hebben om de Douane-formaliteiten snel af te kunnen handelen.

Vertrek vanuit de Verenigde Staten

Voordat wij uw voertuig (auto, motor etc.) in Amerika kunnen laden en verschepen hebben wij de volgende documenten nodig:

• Originele Title (het originele kentekenbewijs van de auto)
• Bill of Sale (de aankoopfactuur van de auto)
• Shipper's Export Declaration (SED) (document met de gegevens van de verkopende partij en kopende partij)

Al deze documenten zullen moet worden aangeleverd; zonder deze documenten kunnen wij geen export voor u uitvoeren. Met een SED (verplicht in Amerika om een voertuig te exporteren) kunnen wij u assisteren. Neem daarvoor even contact met ons op.

Nadat alle exportdocumenten volledig in orde zijn en bij de Douane zijn aangeboden kan de daadwerkelijke verscheping beginnen.

Aankomst in Nederland

Zodra uw container van de boot is gehaald zorgt SCL Rotterdam voor de juiste documentatie bij de Douane en regelt alles met de rederij om de container uit de haven te krijgen. Zodra de container is gelost bij onze loods kunnen wij uw auto gaan inklaren bij de Douane. Voor de Douane afhandeling hebben wij de volgende documenten nodig: 

• Directe Vertegenwoordiging (ingevuld formulier zodat wij u mogen vertegenwoordigen bij de Douane)
• Bill of Sale (de aankoopfactuur van de auto)
• Kopie van de Original Title (een kopie van het originele kentekenbewijs van de auto)
• BTW-nummer (alleen als u het voertuig wilt inklaren op uw bedrijf)
• Vrijstellingsvergunning (alleen als het een verhuisauto betreft: een voertuig wat wordt meeverhuisd als onderdeel van een inboedel)

Met de bovengenoemde documenten kunnen wij meestal probleemloos uw voertuig inklaren bij de Douane om zo uw goederen in het vrije verkeer te krijgen. Hierbij moet meteen de betaling van de invoerrechten en BTW bij invoer worden afgehandeld.